home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The CICA Windows Explosion! / The CICA Windows Explosion! - Disc 2.iso / access / secwiz.zip / README.TXT next >
Text File  |  1993-09-28  |  4KB  |  96 lines
  1.       ----------------------------------------
  2.             Microsoft Access Version 1.1
  3.            Security Wizard 1.1 README File
  4.                    September 1993
  5.       ----------------------------------------
  6.  
  7.       (C) Copyright Microsoft Corporation, 1993
  8.  
  9.  
  10. ------------------------
  11. How to Use This Document
  12. ------------------------
  13.  
  14. To view README on screen in Windows Notepad, maximize
  15. the Notepad window.
  16.  
  17. To print README, open it in Windows Write, Microsoft
  18. Word, or another word processor. Then select the entire
  19. document and format the text in 10-point Courier before
  20. printing.
  21.  
  22.  
  23. --------------------------------
  24. Microsoft Access Security Wizard
  25. --------------------------------
  26. To install the Security Wizard, copy wzsecure.mda into your Microsoft
  27. Access 1.1 program directory.  Add the following line to the
  28. [Libraries] section of your msaccess.ini file:
  29.  
  30.     wzsecure=ro
  31.  
  32. If it doesn't already exist, add a [Menu Add-Ins] section in your
  33. msaccess.ini file, and add the following line to it:
  34.  
  35.     Security &Wizard==swz_SecureDB()
  36.  
  37. The next time you start Microsoft Access, the Security Wizard command
  38. will appear on the Help menu.  To start the Wizard, select this
  39. command.
  40.  
  41. ----------------------------------------------
  42. What the Microsoft Access Security Wizard Does
  43. ----------------------------------------------
  44. The Security Wizard will only run on Microsoft Access 1.1, but will
  45. work with databases in 1.0 or 1.1 format.  Attempting to use the
  46. Security Wizard with Microsoft Access 1.0 will result in "Out-of-data
  47. database format", followed by "Some library modules could not be
  48. loaded" when you start Microsoft Access.
  49.  
  50. The Security Wizard can take quite a while to run.  For instance,
  51. securing nwind.mdb on a 486/50 takes approximately 13 minutes.
  52.  
  53. The steps the Wizard takes to secure a database are:
  54. 1. Creates a new, encrypted database with a
  55.    name you specify.
  56. 2. Prompts you for the object types you want to 
  57.    secure.  Objects are secured by revoking the 
  58.    permissions of the Users and Guests groups
  59.    on them.
  60. 3. Exports all the objects to the new database.  This
  61.    includes recreating attached tables and table 
  62.    relationships.
  63. 4. Secures the object types selected in step #2.
  64. 5. Updates several internal data structures in the
  65.     database to ensure security.
  66.  
  67. The original database is not changed in any way!  All objects in the
  68. current database are exported to the new one.  This includes
  69. recreating table relationships and attachments to tables in other
  70. databases.  If you have attached tables, the native table (in Access,
  71. Paradox, SQL Server, etc. format) must be accessible.
  72.  
  73. The new database is completely secured.  The new database will be in
  74. 1.1 format, regardless of the format of the current database.  If you
  75. must have your database in 1.0 format, you can use compact to convert
  76. it back.
  77.  
  78. The current user is the owner of the new database and all objects in
  79. it.  The Admins group of the current SystemDB has Full Permissions on
  80. the database and all objects in it.
  81.  
  82. Object types selected in step #2 are completely secured from other
  83. users by revoking permissions from the Users and Guests groups. 
  84. Objects types not selected in step #2 are copied to the new database,
  85. but the Users and Guests groups still have permissions on them,
  86. leaving them unsecure.
  87.  
  88. NOTE:  Permissions on objects in the current database are not copied
  89. to the new database.
  90.  
  91. If you create new objects in the secured db at a later time, they will
  92. be unsecured, because the Users group has Full Permissions on all new
  93. objects.  This is the default for Microsoft Access.  If you wish to
  94. secure these objects, use the Permissions dialog to revoke permissions
  95. from the Users and Guests groups.
  96.